POS 機系統跟收銀機比較
收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的用途，也就是經由收銀機，你只能達成產品結帳和開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你能藉由 POS 機系統達成譬如餐飲業的點餐、訂位，或者門市的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較可統整所有的營運消息且整理成報表，提供老板分析門市價格收支狀態、熱門產品...。與單純的收銀機用途比較，POS 機系統可達成更加全面、更加精確的門市分析和營運管理。
收銀機的優勢
◆ 創業公司的成本比較低
◆ 大多數收銀機型號易於運用
◆ 更加少量的組件
◆ 收銀機的基本功用與報告
◆ 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣持續更新
POS機說明
經營一家門市，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來輔助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要明白一下你所經營的門市行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體機器，以下說明市面上常看見的POS機系統周邊硬體。
（壹）平面收銀機
結帳時由收銀員所使用，跟傳統的收銀機不一樣，螢幕比較大，能夠直接在螢幕使用。
（貳）消費者顯示器
結帳時提供購物顧客觀看，他所購買的品項與價錢。
（參）收銀錢櫃
用來置放鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
（肆）條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」，而又有分不一樣連接方式，有線、無線。
（伍）發票機
發票機會印上購買產品之資訊、公司門市資訊跟結帳日期...，而發票機有分 2 聯式或是 3 聯式。
（陸）出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常做為簡易收據使用，舉例：做為點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。
關於電子發票情報和軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
（柒）可程式化鍵盤
可以連接POS主機專屬鍵盤，並且調校指定功能。在市面上比較少看到，通常會拿來外接POS平面收銀機來加入能運用的功能。
（捌）其他附屬硬體設備
◆ 盤點機：盤點產品或訂貨使用。
◆ 標籤貼紙機：製作出貼於產品上之標籤。
◆ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。
◆ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。
◆ 點鈔機：點收鈔票和驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店怎麼樣開發票？發票開立法規跟注意事項
開發票的對象是誰？
（壹）有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
（貳）個人消費者（自然人）、無統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規與注意事項 】
必填的欄位：
◆ 買受人：填寫對方公司或是機關團體名號『全名』。
◆ 統一編號：填寫對方公司或是機關團體統一編號。
◆ 日期：填寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
◆ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一模一樣。
◆ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◆ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
◆ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或是免稅。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之產品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
◆ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填寫，經過複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，填寫完以後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
◆ 發票假使填寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。假使是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假使是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◆ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規與注意事項 】
必填的欄位：
◆ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
◆ 買受人：可填可不填，若填寫，可填寫自然人姓名。
◆ 地址：可填可不填。
◆ 日期：填寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
◆ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一模一樣。
◆ 品名、數量、單價、金額：應該依據實際交易狀態填寫。
◆ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◆ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或是免稅。
零稅率：外銷，有證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之產品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
◆ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填寫，經過複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
◆ 發票假使填寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。假使是金額填寫錯一律作廢再一次開立。假使是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◆ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或是書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
◆ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機與收銀機比較，即使 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統可以節省你十分多的時間，使用這些時間你可以完成其它更多的事情，像是出國帶貨、或是考慮販賣更多的產品。不過挑選 POS 系統時，你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。如餐飲業具有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時更改價格），零售業具有零售專屬的功能（進貨、存貨），你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已推出完整適合零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你處理店務問題比收銀機更有效率！
參考資料
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